發布時間:2019-12-28 17:58:51??發布者:品邦廣告??閱讀:585次
在運輸方面需要考慮以下問題:運輸物品和數量,運輸時間,運輸地點,運輸方式選擇等等。
運輸物品和數量。
對于普通會展,尤其是不超過100人的小型會展,除了宣傳冊,會展材料,會展標識,名卡等用品外,一般不需要運輸太多東西,飯店或會展中心通常會配備一些基本辦公用品。
如果組織者需要在會展上給參展商發放文件袋,展位搭建尤其是會展規模比較大,參展商達到幾百上千人時,運輸的物品就比較多了,可能有成箱的日程表,小冊子,文件袋等。
大型會展還要附帶與展覽有關的其他物品,此時就需要和承運商聯系托運事宜,托運是指將貨物從卸貨碼頭運離,儲存,最終運至會展地點或展覽大廳,會展地址必須能夠容納參展商所攜帶的所有物資,比如,上海展臺搭建公司一個展覽有100個展位,把展品從倉庫運到展廳還要借助于承運商,有些會展地點對物品的大小和重量有限制,在運輸工作開始之前,會展組織者和參展商都要對細節了解清楚,做好早期調研,把所有不能攜帶的物品都交給承運商,自身只攜帶貴重物品和重要文件。
運輸物品要確定一個最佳時間,首先,咨詢承運商關于貨物從你所在的地方運到展廳需要的時間,然后,展臺搭建商通知展廳你的進出時間,運輸不只是將貨物運輸到會展地址,會展結束后你還需要打包運回一些貨物,因此貨物撤出會場的日期也同等重要,最后,經過協商后,制定出合適的時間表,讓承運商能夠按時處理運輸事宜。
如果運輸的是文件匯編,日程安排之類的印刷品,你可以和印刷商協商,讓其直接把這些資料運輸到會展地址,要做到這一點,上海展會裝修公司需要提前與各方進行良好的溝通。
決定某個展覽會市場拓展力的因素是參展觀眾和買家的專業程度,經濟實力和地區分布,對于大眾產品而言,參展觀眾和買家的專業程度越低,經濟實力越太,地區分布越廣,展覽會的市場拓展力越大,對于專業產品,在一定的區域內市場拓展力越大,對參展觀眾和買家的專業程度要求越高。
上海展覽展示公司參觀者總數雖是評價目標觀眾的主要數據,但主要是考察目標觀眾的質量,一是參觀者的行業數據分析,了解參觀者是否來自參展企業所期望的行業,從而了解參觀者是不是“目標觀眾”,二是了解“目標觀眾”層次,從其對訂貨的決策權和影響力來判斷,訂貨的決策權是指參觀者本人對訂貨的決定權力,大多是公司董事長,總經理,分管訂貨的董事,展覽公司訂貨的影響力是指不介入訂貨決策,但是對訂貨有建議權的公司有關人員,包括工程師,生產經理,顧問,退休董事等等。
參展企業也是反映展覽會質量的關鍵因素之一,對參展企業的統計分析一般限于地域,行業等,尤其要注意行業內處于領導地位的幾家大公司是否參展,是否連續參展,參展企業數量多,參展企業中大公司比例大,都能在一定程度上反映展覽會的質量好。
描述:品邦展覽公司致力于全球展覽會設計搭建一站式服務,推崇生命型管理模式,追求生態發展,承接大型企業展廳,展臺,展覽展示設計施工和會議活動策劃服務,電話:400-639-2006,以文化創意為核心,運用3D,全息等多媒體技術,從概念設計到落地實施,全產業鏈化服務世界500強客戶http://www.ucglee.com。
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