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展覽公關活動形式如何提高參展效率上海會展搭建

發布時間:2020-03-17 10:12:12??發布者:品邦廣告??閱讀:635

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    展覽公關活動常見的有以下幾種形式.開幕式,招待和宴請,推介會,座談會,拜會活動,貴賓邀請,專題會議,禮品促銷,進行評獎,現場表演等,這些活動各具特色,其目的都是為了更好地進行展覽項目的宣傳與推廣。

    上海會展搭建

    1.開幕式,開幕式是展覽會的重要儀式,也是重要的展覽展示公關活動,舉辦開幕式的主要目的是制造氣氛,擴大影響,上海展位設計結合新聞媒體的報導,開幕式能產生相當大的宣傳和公關效果,開幕式的邀請范圍包括政府領導,工商名流,新聞人士,外交使節等,這些人物本身就有相當大的影響力,具有宣傳價值,可以提高展覽會的知名度,吸引更多的觀眾參觀展覽,同時這些人物都有一定的最高決定權或建議權,對展覽貿易效果有著直接的或間接的重要影響。

    2.招待和宴請,展會搭建公司招待和宴請是展覽公關的主要方式之一,舉辦招待會的主要目的是擴大交際范圍溈參展商,觀眾,合作單位等提供一個與展覽組織機構交流與溝通的重要平臺邀請一些重要人物出席招待會,并適當安排重要人物在招待會上主持并作簡短講話有利于提高招待會的氣氛與效果,在招待會上,展覽展示組織機構的工作應多與當地工商界人士,政界要員以及新聞界記者結識與交流,上海展位搭建公司建立良好的人際關系。

    3.推介會。

    (1)與目標客戶直接對話,交流,是雙向互動式營銷,是鮮活的形象宣傳,舉辦推介會,比單純寄送招商材料更讓客戶感到親切,舒適,更貼近他們的需求。

    (2)讓目標客戶感受到展覽組織機構的專業化素質和真誠服務精神譫強對展覽的信任和忠誠度,因此,推介會組織的成功與否,上海會展搭建極大程度地決定了招展和招商工作的成效,需要展覽組織機構高度重視。

    參加展會的時候,尤其到了第二第三天,客流量達到最高峰,那么,如何在眾多客戶中提高參展效率呢。

    1.準備一個條碼掃描器。

    參加展會的時候,如果展品眾多,報價表那可是厚厚一疊,工作人員要把價格都記下來那可費功夫了,如果不記下來,頻繁地翻動價格表效率也是很低的,上海展會布置其實準備一個條碼掃描器就可以很好解決這個問題,現在的條碼掃描器也不貴,可比一個相機便宜多了,把展品的條碼標簽貼到樣品上面,客戶詢問價格的時候就掃描一下條碼,“滴”一聲價格就出來了,可比翻動報價表有效率多了,當客戶很多,不停地圍著你問價格的時候,估計你翻報價表都忙不過來,準備一個條碼掃描器就輕松多了。

    2.相機幫大忙。

    上海會展設計公司如果你的產品品種豐富,型號多樣,參展的時候客戶對某個樣品有興趣了,并且留下了名片,那么你該怎么做筆記呢,該怎么知道哪個客戶對哪個產品有興趣呢,人少的時候拿個本子記一下還來得及,可是在高峰期人多的時候,哪有這個功夫啊,這個時候相機就可以幫大忙了,在客戶看樣品的過程中,如果客戶對某個樣品有興趣,就把客戶的名片跟樣品放在一起照一張相片。

    品邦展覽公司致力于全球展覽會設計搭建一站式服務,推崇生命型管理模式,追求生態發展,承接大型企業展廳,展臺,展覽展示設計施工和會議活動策劃服務,電話:400-639-2006,以文化創意為核心,運用3D,全息等多媒體技術,從概念設計到落地實施,全產業鏈化服務世界500強客戶http://www.ucglee.com/。

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